Condica de prezență zilnică: model de printat (PDF, Excel, Word)
O condică de prezență zilnică pentru biroul de șantier sau recepție, o condică de prezență lunară semnată de angajat (și în Word), o foaie colectivă de prezență pe culori pentru toată echipa, un calendar de concedii și absențe și o fișă de pontaj. Fiecare model vine ca fișier Excel editabil și ca PDF gata de printat, potrivit pentru echipe mici, ture și șantiere. Folosește-le de azi și treci la pontaj electronic când procesul manual devine greu de controlat.
Condică de prezență zilnică
O condică de prezență zilnică pentru biroul de șantier sau recepție: nume, ora sosirii, ora plecării și semnături pentru 25 de persoane, cu semnătura șefului de echipă.
- 25 de nume pe zi
- Semnătură la sosire și la plecare
- Varianta Excel adună orele
Potrivit pentru · Șantiere, recepții, zile de instruire și echipe temporare
Cu EasyHours · O tabletă comună la intrare devine kiosk de pontaj: îți atingi numele și ești pontat.
Condică de prezență lunară cu semnături
O foaie pentru fiecare angajat și lună, cu ora de sosire și de plecare și câte o semnătură pentru fiecare. PDF-ul vine cu datele completate pentru fiecare lună din 2026, iar varianta Excel adună orele.
- Semnătură la sosire și la plecare
- PDF cu date pentru fiecare lună din 2026
- Ore pe zi și pe lună în Excel
Potrivit pentru · Pontaj pe hârtie semnat zilnic de fiecare angajat
Cu EasyHours · Fiecare pontaj e înregistrat cu oră și locație, deci ai evidența fără semnături zilnice.
Foaie colectivă de prezență
Toată echipa pe o singură foaie: un rând pentru fiecare persoană, o coloană pentru fiecare zi. Alegi un cod din listă (prezent, întârziere, concediu medical, concediu de odihnă și altele), iar foaia îl colorează, marchează weekendurile și calculează totalurile și rata de prezență.
- Până la 30 de persoane pe lună
- Coduri colorate, ușor de redenumit
- PDF cu toate lunile din 2026
Potrivit pentru · Șefi de echipă care țin pontajul echipei lună de lună
Cu EasyHours · Vezi cine e pontat, cine întârzie și cine lipsește azi pe un panou de prezență live, fără să completezi grila.
Calendar de concedii și absențe
Un an întreg pentru un angajat, pe o singură pagină. Marchezi concediul de odihnă, concediul medical și alte absențe și vezi totalurile pe fiecare lună și zilele de concediu rămase.
- Tot anul dintr-o privire
- Zile CO cuvenite și rămase
- Calendar 2026 de printat
Potrivit pentru · Evidența concediilor și absențelor pentru fiecare angajat
Cu EasyHours · Angajații cer concediu din aplicație, tu aprobi, iar soldul de concediu se actualizează singur.
Fișă de pontaj intrare-ieșire
O fișă de pontaj săptămânală pentru fiecare angajat, cu intrare și ieșire pentru cel mult două intervale pe zi. Totalurile zilnice și săptămânale se calculează în Excel, iar PDF-ul printează două fișe pe pagină.
- Două intrări și ieșiri pe zi
- Total săptămânal și ore suplimentare
- PDF cu două fișe pe pagină
Potrivit pentru · Personal plătit cu ora, program fracționat și evidență intrare-ieșire
Cu EasyHours · Angajații pontează intrarea și ieșirea cu o atingere pe telefon sau pe o tabletă comună, inclusiv pauza de masă.
Întrebări despre condica de prezență
Este obligatorie condica de prezență?+
Legea nu cere un registru anume, ci evidența orelor lucrate zilnic de fiecare salariat, cu ora de început și de sfârșit a programului. Evidența se ține la locul de muncă și se prezintă inspectorilor de muncă la cerere (Codul muncii, art. 119). Condica de prezență este o formă obișnuită de a ține această evidență, pe hârtie sau în format electronic.
Care este diferența dintre foaia de pontaj și timesheet?+
O foaie de pontaj arată cine a fost prezent, absent sau întârziat și când. Un timesheet arată câte ore au fost lucrate, uneori pe proiect, client sau sarcină. Multe modele pot servi ambele scopuri, în funcție de coloane și proces.
Pot modifica modelul pentru firma mea?+
Da. Nimic nu este blocat, așa că poți adăuga sigla firmei, coloane pentru locații sau departamente ori poți redenumi codurile de prezență. Listele derulante, culorile și totalurile urmează automat codurile din legendă. Celulele colorate conțin formule, așa că lasă-le neschimbate.
Poate fi o foaie de pontaj folosită ca document legal?+
Depinde de legislația locală și de modul în care este păstrată. O foaie poate ajuta dacă este completă, datată, atribuită unei persoane și protejată împotriva editărilor neobservate, dar nu înlocuiește consultarea regulilor locale sau sfatul juridic.
Când foaia începe să conducă procesul, treci la EasyHours
EasyHours oferă pontare rapidă pe mobil sau kiosk, coadă de aprobare pentru manageri și export curat pentru salarizare. Începe cu o foaie azi și treci la aplicație când pontajul manual nu mai este suficient.