Modele de pontaj Excel
Descarcă modele Excel editabile pentru foaie de pontaj, pontaj zilnic, intrare-ieșire, pauze, concedii și totaluri de ore. Fișierele XLSX includ formule simple, pot fi adaptate pentru firma ta și nu cer adresă de e-mail.
Descărcări
Fiecare fișier este deblocat și poate fi adaptat cu numele firmei, perioada, angajatul, proiectul, pauzele, concediile și zona de verificare înainte de salarizare sau arhivare.
Cel mai folosit
Un model simplu, de luni până duminică, pentru angajați, consultanți și echipe mici care își verifică orele la final de săptămână.
Două săptămâni
Un registru pentru două săptămâni complete în același fișier, util când orele sunt verificate sau trimise către salarizare la două săptămâni.
Concedii
Un model mai complet pentru echipele care vor să vadă orele lucrate lângă concediu medical, concediu de odihnă și alte absențe plătite.
Intrare-ieșire
Un format familiar pentru angajații plătiți la oră sau pe ture, unde trebuie notate ora de început, ora de sfârșit și pauza din fiecare zi.
Simplu
O foaie de pontaj curată pentru firme care vor doar câmpurile esențiale și un rezumat ușor de citit, fără coloane inutile.
Detaliat
Un model mai detaliat pentru pontaj pe proiect, client, lucrare sau sarcină, atunci când totalul zilnic nu este suficient.
Zilnic
Un model Excel simplu și curat pentru Pontaj zilnic.
Lunar
Un model Excel simplu și curat pentru Pontaj lunar.
Proiecte
Un model Excel simplu și curat pentru Pontaj pe proiect.
Ture
Un model Excel simplu și curat pentru Pontaj pe tură.
Ghid rapid
Alege cel mai simplu fișier care strânge informațiile pe care chiar le verifici. Coloanele suplimentare ajută doar dacă cineva le controlează înainte de salarizare, facturare sau arhivare.
| Ai nevoie de | Model recomandat | De ce |
|---|---|---|
| Un model pontaj Excel simplu pentru o săptămână | Foaie de pontaj săptămânalăAngajatul are un singur loc pentru orele zilnice, iar managerul vede rapid totalul săptămânii. | Angajatul are un singur loc pentru orele zilnice, iar managerul vede rapid totalul săptămânii. |
| Ore verificate la două săptămâni | Pontaj Excel pe două săptămâniToată perioada rămâne în același fișier, fără să unești manual două foi săptămânale. | Toată perioada rămâne în același fișier, fără să unești manual două foi săptămânale. |
| Concedii și absențe lângă orele lucrate | Pontaj cu concediu medical și concediu de odihnăSepară orele lucrate de absențe înainte de verificarea pentru HR, contabilitate sau salarizare. | Separă orele lucrate de absențe înainte de verificarea pentru HR, contabilitate sau salarizare. |
| Angajații notează intrarea, ieșirea și pauza | Fișă de pontaj intrare-ieșireReia formatul clasic de fișă de pontaj zilnică, ușor de înțeles pentru echipe pe ture sau plătite la oră. | Reia formatul clasic de fișă de pontaj zilnică, ușor de înțeles pentru echipe pe ture sau plătite la oră. |
Cum îl folosești
Excel funcționează bine când procesul este clar. Devine fragil când orele sunt completate din memorie, formulele sunt modificate sau fișierele ajung târziu la manager ori contabilitate.
Pune în numele fișierului firma, angajatul sau echipa și perioada de pontaj. Așa eviți suprascrierea documentelor și găsești mai ușor istoricul.
Roagă angajații să noteze intrarea, ieșirea, pauzele, proiectele și excepțiile în aceeași zi. Datele reconstruite după câteva zile sunt mai greu de susținut.
Blochează celulele cu totaluri, ore suplimentare și rezumate. Corecturile trebuie făcute în câmpurile de introducere, nu în formulele folosite la calcul.
Controlează zilele lipsă, pauzele, orele neobișnuite, concediile, absențele și aprobarea managerului înainte ca fișierul să fie folosit ca sursă administrativă.
Când Excel nu mai ajunge
Pentru echipe mici și previzibile, un model de foaie de pontaj poate fi suficient ca punct de pornire. Când apar ture, pontaje uitate, corecturi, aprobări sau nevoia de istoric verificabil, pontajul electronic reduce munca manuală.
| Limită | Excel | EasyHours |
|---|---|---|
| Pontaje completate din memorie | Angajatul sau managerul reface orele din calendar, mesaje sau estimări. | Angajații se pontează de pe mobil, web sau kiosk, iar intrările lipsă apar mai repede la verificare. |
| Versiuni diferite ale fișierului | Copiile circulă pe e-mail sau chat, iar formula corectă poate fi pierdută într-o versiune veche. | Datele rămân într-un singur sistem, cu corecturi și aprobări înainte de exportul final. |
| Dovadă și context | Foaia arată ce a fost introdus, dar nu oferă singură un istoric solid al modificărilor sau al aprobărilor. | Pontajele, corecturile și aprobările sunt centralizate, iar rapoartele pot fi exportate în CSV sau Excel. |
| Codul muncii și documentarea | Un șablon poate ajuta la colectarea datelor, dar nu garantează automat că procesul firmei este potrivit pentru toate situațiile. | EasyHours susține un flux mai clar de evidență și verificare; pentru cerințe juridice concrete, validați procesul cu specialistul local. |
Resurse utile
Descarcă modelul dacă ai nevoie de un fișier de pornire. Folosește aceste pagini când vrei un proces mai clar pentru angajați, manageri și rapoarte.
Pagina principală despre pontaj, evidența orelor, aprobări, corecturi și rapoarte pentru firme din România.
Citește mai multContext practic despre evidența zilnică a orelor lucrate și de ce procesul trebuie verificat, nu doar completat.
Citește mai multComparație între foaie de pontaj, fișier Excel și flux digital cu aprobări și exporturi.
Citește mai multÎntrebări frecvente
Răspunsuri scurte înainte să descarci și să adaptezi o foaie de pontaj Excel pentru firma ta.
Da. Poți descărca cele șase fișiere XLSX fără e-mail și fără cont. Sunt modele editabile, gândite ca punct de pornire pentru pontaj manual.
Nu neapărat. Foaia de pontaj este documentul sau tabelul în care se ține evidența timpului. Modelul Excel este doar un format posibil pentru acea evidență și trebuie adaptat la procesul firmei.
În practică, firmele urmăresc de obicei angajatul, perioada, zilele lucrate, orele de început și sfârșit, pauzele, totalul orelor, orele suplimentare, concediile, absențele și aprobarea. Câmpurile exacte depind de modul de lucru și de cerințele aplicabile firmei.
La data revizuirii acestei pagini, 2026-05-03, art. 119 din Codul muncii cere angajatorului să țină evidența zilnică a orelor de muncă prestate de fiecare salariat, cu orele de început și de sfârșit ale programului, și să poată prezenta evidența inspectorilor de muncă la solicitare. Aceasta este informație generală, nu consultanță juridică.
Depinde de tipul de muncă, program, aprobări, păstrarea documentelor, corecturi și politicile interne. Un șablon ajută la colectarea datelor, dar nu garantează singur conformitatea. Verifică situația firmei cu HR, contabilul sau un consultant de dreptul muncii.
De obicei da, pentru că modelele sunt fișiere XLSX cu formule simple. După import, verifică formatarea orelor, totalurile și celulele protejate înainte de a folosi datele în procesul real.
Merită când managerii urmăresc fișiere, angajații uită să completeze orele, formulele se strică, apar multe corecturi sau ai nevoie de pontaj pe mobil, aprobări, istoric și exporturi curate pentru salarizare.
Pasul următor
Începe cu un model Excel dacă ai nevoie de ceva simplu. Când vrei pontare în momentul muncii, corecturi controlate, aprobare de manager și exporturi curate, EasyHours îți oferă un flux de pontaj electronic mai ușor de administrat.
