Funcționalități

Tot ce are nevoie echipa de teren, într-o aplicație simplă

De la pontajul pe șantier cu o atingere până la exporturi pregătite pentru salarizare, EasyHours acoperă tot fluxul de pontaj fără module extra sau praguri ascunse.

Mergi la o funcționalitate

Pontaj
Program
Concedii
Foi pontaj
Aprobări
Kiosk
Zone de lucru
Angajați
Rapoarte
Analize
Ore supl.
Proiecte
Schimburi
Mementouri

Totul inclus

Pontaj

Angajații pontează în câteva secunde

Echipa înregistrează intrări, ieșiri și pauze, iar orele zilnice rămân exacte fără muncă administrativă suplimentară.

Intrare și ieșire cu o atingere pe telefon, calculator sau kiosk
Pauze urmărite automat pentru fiecare tură
Ore zilnice exacte fără foi manuale
Funcționează offline și sincronizează când revine conexiunea

EasyHours

În tură

03:42:18

Început la 08:15 · azi

Proiect

Șantier · Instalare parter

Șantier Pipera, București

Azi

3h 42m

Săptămâna aceasta

28h 10m

Toate înregistrările sunt sincronizate

Pontaj

Ore

Program

Mai mult

Programare ture

Construiește programe pe care echipa se poate baza

Creează și publică ture, evită conflictele și oferă fiecăruia o vedere clară asupra locului și intervalului de lucru.

Planificator de ture cu drag-and-drop
Detectare automată a conflictelor și suprapunerilor
Ture publicate vizibile în aplicația fiecărui angajat
Șabloane reutilizabile pentru săptămâni recurente

app.easyhours.eu/program

Săptămâna 12 · 17-23 mar

Lun17

Mar18

Mie19

Joi20

Vin21

Sâm22

Dum23

Andrei Popescu

Șef de șantier

07–15

Elena Ionescu

Coordonator echipă

08–16

14–22

08–16

Mihai Dumitrescu

Tehnician electrician

09–17

10–14

Ioana Stan

Instalator

07–15

Vlad Marinescu

Instalator

22–06

14–22

Dimineață

După-amiază

Noapte

Suprapunere

18 ture publicate

Gestionarea absențelor

Concedii, medicale și timp compensatoriu în același loc

Gestionează concedii de odihnă, concedii medicale și timp compensatoriu cu aprobări, solduri și vizibilitate completă.

Cereri de concediu, medical sau timp compensatoriu în câteva secunde
Solduri actualizate pentru fiecare angajat
Aprobări de manager cu istoric complet
Calendar de echipă pentru a vedea cine lipsește

app.easyhours.eu/concedii

Concedii

În așteptare3AprobatePlanificareSolduri

Concediu odihnă

18din 25 zile

Medical

5din 10 zile

Timp compensatoriu

2din 5 zile

Cereri în așteptare

3 așteaptă aprobare

Elena IonescuConcediu odihnă

24-31 mar·6 zile

Mihai DumitrescuMedical

17-18 mar·2 zile

Ioana StanTimp compensatoriu

22 mar·1 zi

Calendarul echipei sincronizat · 2 colegi absenți săptămâna aceasta

Concediu odihnă

Medical

Timp compensatoriu

Foi de pontaj

Foi săptămânale curate fără urmăriri manuale

Transformă înregistrările zilnice în foi săptămânale pe care angajații le trimit, iar managerii le verifică ușor.

Înregistrările zilnice se grupează automat pe săptămână
Angajații verifică și trimit cu o atingere
Managerii văd imediat zile lipsă și anomalii
Istoric complet pentru trimiteri și editări

app.easyhours.eu/foi/elena-ionescu

Elena Ionescu

Coordonator echipă · Săptămâna 12 · 17-23 mar

Trimisă

Total

41 h 30 m

Normale

39 h 15 m

Ore supl.

2 h 15 m

Pauze

3 h 45 m

ZiIntrare · ieșireOreStatus

Lun17

08:0016:30

8 h 00 m

Aprobat

Mar18

08:0018:15

9 h 45 m

Ore supl.

Mie19

07:30— —

—

Ieșire lipsă

Joi20

08:0016:30

8 h 00 m

Vin21

08:0016:15

7 h 45 m

Istoric trimitere

Elena Ionescu a trimis foaia de pontaj · Vin 17:02

Manager a corectat ieșirea de marți · Vin 16:45

EasyHours a creat automat săptămâna · Lun 08:00

Aprobări

Un flux clar pentru validarea orelor

Verifică și aprobă orele și foile de pontaj mai rapid, cu un proces clar pentru control, corecții și semnare.

Fluxuri de aprobare săptămânale și bilunare
Corecții inline cu pistă completă de audit
Aprobare în masă pentru toată echipa
Detectare automată a anomaliilor la fiecare trimitere

app.easyhours.eu/aprobari

Aprobări

SăptămânalBilunar

Săptămâna 12 · 17-23 mar

8în așteptare

3cu anomalii

41,2 hmedie / săptămână

AngajatOreAnomalii

Elena Ionescu

Coordonator echipă

41 h 30 m

Ore supl. marți

Mihai Dumitrescu

Tehnician electrician

38 h 45 m

Fără probleme

Ioana Stan

Instalator

42 h 00 m

Lipsește miercuri

Andrei Popescu

Șef de șantier

40 h 00 m

Fără probleme

Vlad Marinescu

Instalator

47 h 30 m

Peste limita de 45 h

Ultima aprobare în masă · 5 foi de pontaj de manager · lun 10:12

3 selectate

Kiosk de pontaj

Un post comun de pontaj la locație

Configurează un kiosk comun pentru intrări rapide de pe un singur dispozitiv la locul de muncă.

Rulează pe orice iPad sau tabletă Android
PIN personal pentru fiecare angajat
Fotografie opțională pentru verificarea identității
Mod ecran complet blocat

Duminică, 12 aprilie

13:12

Kiosk recepție

Sediul principal

Conectat

Caută angajat

Clara IonescuNepontat

Emil PopescuNepontat

Ioana MarinPontat

Elena DumitruPontat

Ion StanPontat

Luca DobrePontat

Locații și zone de lucru

Înregistrează timpul din locul corect

Asigură pontajul din locația potrivită cu puncte de lucru, configurare pe hartă și validare pe zonă.

Desenează o zonă în jurul oricărui punct de lucru în secunde
Pontaje verificate GPS la fiecare intrare
Mementouri automate la intrarea sau ieșirea din locație
Confidențialitate prioritară: locația se înregistrează doar în timpul turei

app.easyhours.eu/locatii/pipera

LocațiiȘantier Pipera

Pipera

Locație

Șantier Pipera

Adresă

Pipera, București

Rază geofence

250 m

Pontaj verificat GPS

Mementouri de intrare și ieșire

Locație doar în timpul turei

Confidențialitate · doar în timpul turei

Zonă acoperită · 19,6 ha · trage orice punct pentru redimensionare

3/3 rules on

Gestionarea angajaților

Toate datele echipei într-un singur loc

Păstrează datele de contact, setările de lucru și accesul organizate pe măsură ce echipa crește.

Profiluri cu date de contact, rol și salariu
Setări per angajat: program, pauze și ore suplimentare
Permisiuni pe rol pentru manageri și administratori
Invită sau dezactivează angajați în câteva secunde

app.easyhours.eu/angajati

Angajați

12 în total

Caută în echipă...

Andrei Popescu

Șef de șantier

Activ

Elena Ionescu

Coordonator echipă

Activă

Mihai Dumitrescu

Tehnician electrician

Activ

Ioana Stan

Instalator

Invitată

Vlad Marinescu

Instalator

Dezactivat

Elena Ionescu

Coordonator echipăActivă

Contact

[email protected]

+40 721 234 567

Rol și permisiuni

ManagerEchipa Pipera

Aprobă foi de pontajGestionează programulInvită colegi

Setări de lucru

Program

Lun-vin · 8 h

Pauze

30 min neplătite

Ore supl.

> 40 h / săptămână

Salariu

120 lei / h

Rapoarte

Rapoarte pregătite pentru salarizare, de fiecare dată

Obține rapoarte clare de ore lucrate pentru salarizare, operațiuni și management fără să refaci foi Excel săptămânal.

Export PDF, Excel sau CSV cu un clic
Rapoarte trimise prin e-mail pe perioade de plată
Coloane personalizate pentru modelul de salarizare
Defalcări pe angajat, proiect sau locație

app.easyhours.eu/rapoarte/salarizare

Raport salarizare

17-23 mar

Defalcare

AngajatProiectLocație

Coloane personalizate5

Total ore

209 h 30 m

Normale

195 h 00 m

Ore supl.

14 h 30 m

Brut

23.422,50 lei

AngajatOreOSTarifBrut

Elena Ionescu

Coordonator echipă

41:302:15120 lei5.220 lei

Mihai Dumitrescu

Tehnician electrician

38:450:00110 lei4.262,50 lei

Ioana Stan

Instalator

42:002:00102,50 lei4.407,50 lei

Andrei Popescu

Șef de șantier

40:000:00130 lei5.200 lei

Vlad Marinescu

Instalator

47:1510:1597,50 lei4.332,50 lei

Total209:3014:3023.422,50 lei

Programat · în fiecare luni la 06:00 către [email protected] · următoarea rulare 24 mar

Analize

Observă tendințe înainte să devină probleme

Vezi ore, prezență și activitate de echipă dintr-o privire pentru a identifica riscuri devreme și a planifica mai bine.

Tendințe de prezență și absență în timp
Hărți de intensitate pentru ore suplimentare și compensare
Vederi de activitate și utilizare a echipei
Dashboarduri exportabile pentru management

app.easyhours.eu/analize

Analize

Ultimele 8 săptămâni

Prezență

96,4%

+1,2 pct

Ore supl.

42 h

-5 h

Utilizare

87%

+2 pct

Absențe

7 z

+2 z

Tendință prezență

Ponderea orelor programate lucrate · 8 săptămâni

Medie

95,1%

S5S6S7S8S9S10S11S12

Hartă ore suplimentare

Ore peste program, pe zi și săptămână

S9S10S11S12

Lun

Mar

Mie

Joi

Vin

Sâm

Dum

Scăzut

Multe OS

Utilizarea echipei

% din orele contractate · săptămâna 12

Elena Ionescu

104%

Andrei Popescu

100%

Mihai Dumitrescu

97%

Ioana Stan

82%

Ore suplimentare și timp compensatoriu

Ore suplimentare și compensare automatizate

Urmărește automat orele suplimentare și gestionează timpul compensatoriu cu reguli potrivite companiei.

Praguri zilnice și săptămânale configurabile
Acumulare și plată automată a timpului compensatoriu
Șabloane de reguli pe țară gata de folosit
Indicatori clari de ore suplimentare pe fiecare foaie

app.easyhours.eu/setari/ore-suplimentare

Ore suplimentare și compensare

Model țară

România · Codul muncii

Limite zilnice și săptămânale, weekend, sărbători

Praguri

Ore suplimentare zilnice

După 8 h / zi

1.5×

Ore suplimentare săptămânale

După 40 h / săptămână

1.5×

Duminici și sărbători

Toate orele lucrate

2.0×

Transformă orele suplimentare în timp liber

Angajații acumulează timp liber plătit în locul plății imediate. Soldurile se reportează săptămânal și se lichidează la plecare.

Limită40h

Solduri de compensare ale echipei

Săptămâna 12 · acumulat în perioadă / folosit / rămas

AngajatAcumulatFolositSold

Elena Ionescu

Coordonator echipă

+2 h 15 m0 h12 h 45 m

Mihai Dumitrescu

Tehnician electrician

0 h4 h3 h 20 m

Andrei Popescu

Șef de șantier

+1 h 30 m0 h8 h 00 m

Vlad Marinescu

Instalator

+7 h 30 m0 h38 h 45 m

Proiecte și sarcini

Înțelege unde se duce timpul

Leagă pontajul de proiecte și sarcini ca să vezi unde se consumă timpul și să păstrezi munca organizată.

Proiecte și sarcini nelimitate
Tarife și coduri de cost per proiect
Selectarea proiectului și sarcinii la pontaj
Defalcări de timp pe proiect pentru clienți și manageri

app.easyhours.eu/proiecte

Proiecte

12 active

Caută proiecte...

248 hluna aceasta

29.600 leifacturabil

7clienți

ProiectOreTarifStatus

Instalare parter

Pipera ImobiliarePI-014

38 / 120 h

225 lei/h

Activ

Reparații depozit Chiajna

Nord Construct SRLNC-022

64 / 90 h

210 lei/h

Activ

Amenajare birouri Cluj

Grup MeridianGM-007

18 / 80 h

250 lei/h

În pauză

Iluminat hală Constanța

Port ServiciiPS-031

92 / 100 h

190 lei/h

Activ

Instalare parter

Pipera Imobiliare · PI-014 · 225 lei/h · 4 sarcini

Marcat la pontaj

Timp pe sarcină

Trasee tubulatură14 h 30 m

Instalare tablou10 h 15 m

Tras cabluri8 h 45 m

Punere în funcțiune4 h 30 m

Timp pe coleg

Elena Ionescu14 h 00 m

Mihai Dumitrescu11 h 30 m

Andrei Popescu8 h 15 m

Vlad Marinescu4 h 15 m

Schimburi de ture

Schimburi controlate fără grupuri de chat

Permite angajaților să ceară schimburi de ture într-un mod controlat, astfel încât programul să rămână transparent.

Cereri inițiate de angajați
Doar colegii eligibili pot accepta schimbul
Aprobare de manager înainte de publicare
Istoric transparent pentru fiecare schimb

app.easyhours.eu/ture/schimburi/swp-148

Schimb de tură

SWP-148Așteaptă aprobarea managerului

Solicitat de

Elena Ionescu

Coordonator echipă

Mie. 19 mar

14:00 – 22:00

După-amiază

Schimb

Acceptat de

Mihai Dumitrescu

Tehnician electrician

Mie. 19 mar

09:00 – 17:00

Dimineață

Elena va lucra tura de dimineață a lui Mihai · Mihai va lucra după-amiaza Elenei

Colegi eligibili

Potriviți după rol, certificare și disponibilitate

Mihai Dumitrescu
Tehnician electrician
Acceptat
Andrei Popescu
Șef de șantier
Eligibil
Ioana Stan
Instalator
Eligibil
Vlad Marinescu
În concediu miercuri
Neeligibil

Flux de aprobare

Elena a cerut schimbul
Lun · 14:02
Mihai a acceptat
Lun · 14:15
Aprobare manager
Așteaptă revizuire
Program publicat

Mementouri și alerte inteligente

Amintește angajaților și alertează managerii

Ajută echipa să nu uite pontajul și anunță managerii când ceva necesită atenție.

Mementouri de intrare și ieșire bazate pe program
Ieșire automată cu perioadă de grație configurabilă
Alerte pentru pontaj ratat sau activitate neobișnuită
Protecții de durată maximă ca nimeni să nu rămână pontat peste noapte

app.easyhours.eu/setari/mementouri

Mementouri și alerte

Reguli

Mementouri angajați

Memento intrare
15 min înainte de tura programată
Memento ieșire
La finalul turei programate

Ieșire automată

Ieșire automată după grație
30 min după finalul programat
Durată maximă tură
Oprește pontajul la 12 h

Alerte manager

Intrare ratată
10 min după începutul turei
Activitate neobișnuită
În afara locației, pauză lungă sau ore atipice

Activitate recentă

Mementouri și alerte trimise azi

Live

Memento trimis · Elena Ionescu
Tura începe în 15 min
7:45
Manager alertat · Andrei Popescu
Intrare ratată · 10 min întârziere
8:10
Memento trimis · Mihai Dumitrescu
Tura s-a terminat acum 5 min
16:05
Ieșire automată · Ioana Stan
Perioada de grație a expirat la 30 min
16:45
Protecție declanșată · Vlad Marinescu
Durată maximă atinsă · pontaj oprit la 12 h
22:00

Începe

Testează gratuit toate funcționalitățile timp de 14 zile

Fără card, fără taxă de configurare și fără contract pe termen lung. Vezi de ce echipele de teren din Europa aleg EasyHours.

Începe testul gratuit Vorbește cu vânzări