Ghid pentru angajatori · Codul muncii
Ore suplimentare în Codul muncii: ce trebuie să știe angajatorul
Munca suplimentară este reglementată de art. 120–124 din Codul muncii (Legea nr. 53/2003, republicată). Pe scurt: orele lucrate peste durata normală săptămânală sunt ore suplimentare, se fac cu acordul salariatului, nu pot depăși limita de 48 de ore pe săptămână și se compensează întâi cu ore libere plătite, iar dacă nu se poate, cu un spor de cel puțin 75%.
- Durata normală (8 h pe zi)
- 40 h/săpt.
- Limita maximă cu ore suplimentare, în medie pe săptămână
- 48 h
- Termen de compensare cu ore libere plătite
- 90 de zile
- Spor minim din salariul de bază, dacă nu se dau ore libere
- 75%
Ghidul este scris pentru angajatori, manageri și contabili din construcții, producție, logistică, curățenie sau servicii tehnice, unde echipele rămân des peste program. Găsiți textul legii, un exemplu de calcul, obligațiile de evidență și greșelile care apar cel mai des la controalele ITM.
Art. 120–121 Codul muncii
Ce sunt orele suplimentare după Codul muncii
Art. 120 alin. (1) definește munca suplimentară ca munca prestată în afara duratei normale a timpului de muncă săptămânal prevăzute la art. 112. Pentru un salariat cu normă întreagă, durata normală este de 8 ore pe zi și 40 de ore pe săptămână.
Munca suplimentară nu poate fi efectuată fără acordul salariatului (art. 120 alin. (2)). Excepțiile sunt doar forța majoră și lucrările urgente destinate prevenirii unui accident sau înlăturării consecințelor unui accident. O defecțiune la o linie de producție sau o comandă care trebuie livrată mâine nu sunt, prin ele însele, forță majoră.
La solicitarea angajatorului, salariații pot face ore suplimentare numai cu respectarea limitelor din art. 114 sau 115 (art. 121 alin. (1)). Depășirea acestor limite este interzisă, cu aceleași excepții: forța majoră și lucrările urgente legate de accidente (art. 121 alin. (2)).
- Acordul salariatului este necesar; legea nu impune o formă anume, dar acordul scris sau confirmarea în sistemul de pontaj vă ajută la un control.
- Programul inegal (art. 113 alin. (2), art. 116) schimbă modul în care sunt repartizate cele 40 de ore, dar trebuie stabilit prin contractul colectiv sau regulamentul intern și menționat expres în contractul individual.
- Pentru programul inegal, regula exactă după care se identifică orele suplimentare (pe săptămână sau pe perioada programului) nu este detaliată în lege; verificați contractul colectiv aplicabil.
Art. 112, 114 și 115
Limite: 48 de ore pe săptămână și perioada de referință
Codul muncii nu stabilește un plafon lunar sau anual de ore suplimentare. Limita vine din durata maximă a timpului de muncă: 48 de ore pe săptămână, inclusiv orele suplimentare, ca medie pe perioada de referință.
Perioadele de referință mai lungi de 4 luni sunt posibile doar prin contract colectiv de muncă. Concediul de odihnă și suspendările nu se iau în calcul (art. 114 alin. (5)).
| Regula | Ce spune legea | Articol |
|---|---|---|
| Durata normală | 8 ore pe zi și 40 de ore pe săptămână (normă întreagă) | Art. 112 alin. (1) |
| Durata maximă | 48 de ore pe săptămână, inclusiv orele suplimentare | Art. 114 alin. (1) |
| Depășire într-o săptămână | Permisă dacă media pe 4 luni calendaristice nu trece de 48 de ore | Art. 114 alin. (2) |
| Perioadă de referință extinsă | Până la 6 luni pentru activități stabilite prin contractul colectiv | Art. 114 alin. (3) |
| Derogare maximă | Până la 12 luni, prin contract colectiv, din motive obiective, tehnice sau de organizare a muncii | Art. 114 alin. (4) |
| Ziua de 12 ore | Trebuie urmată de 24 de ore de repaus | Art. 115 alin. (2) |
Urmăriți orele suplimentare într-un Excel? Un pontaj digital calculează automat orele suplimentare, media de 48 de ore și termenul de 90 de zile pentru orele libere.
Art. 122–123
Ore libere plătite sau spor de minimum 75%
Ordinea este stabilită de lege: întâi compensarea cu ore libere plătite, apoi plata cu spor. Angajatorul nu poate alege direct sporul dacă timpul liber poate fi acordat în termen.
Termenul de 90 de zile se aplică din 5 octombrie 2021 (OUG nr. 117/2021); anterior era de 60 de zile.
| Situație | Ce primește salariatul | Articol |
|---|---|---|
| Regula de bază | Ore libere plătite în următoarele 90 de zile calendaristice după efectuarea orelor suplimentare, cu salariul corespunzător | Art. 122 alin. (1)–(2) |
| Timpul liber nu se acordă în 90 de zile | Plata orelor suplimentare cu un spor la salariu, negociat în contractul colectiv sau individual, de cel puțin 75% din salariul de bază | Art. 123 alin. (1)–(2) |
| Perioadă cu activitate redusă | Angajatorul poate da zile libere plătite în avans, din care se compensează orele suplimentare din următoarele 12 luni | Art. 122 alin. (3) |
Calcul pas cu pas
Exemplu: echipă de montaj care rămâne 2 ore în plus
Un montator cu normă întreagă (8 ore/zi, luni–vineri) lucrează 10 ore de luni până joi, pentru a termina o lucrare, și 8 ore vineri. Salariul de bază este de 5.000 lei pe lună, iar luna are 168 de ore lucrătoare.
Calculul tarifului orar (salariul de bază împărțit la orele lucrătoare din lună) și plata orei suplimentare cu tariful orar plus spor sunt practica uzuală, nu o formulă scrisă în lege. Verificați contractul colectiv sau individual, care poate prevedea un spor mai mare.
| Pas | Calcul | Rezultat |
|---|---|---|
| Ore lucrate în săptămână | 4 × 10 h + 1 × 8 h | 48 h |
| Ore suplimentare | 48 h − 40 h durata normală | 8 h |
| Limita de 48 de ore | 48 h ≤ 48 h, deci săptămâna e în limită | OK |
| Varianta 1: ore libere | 8 ore libere plătite, acordate în cel mult 90 de zile | 8 h libere |
| Tarif orar (dacă nu se dau ore libere) | 5.000 lei / 168 h | 29,76 lei/h |
| Varianta 2: plata orelor | 8 h × 29,76 lei | 238,10 lei |
| Spor minim 75% | 238,10 lei × 75% | 178,57 lei |
| Total varianta 2 | 238,10 + 178,57 lei | 416,67 lei |
Art. 105, 124 și 260
Cine nu poate face ore suplimentare
Tinerii sub 18 ani nu pot presta muncă suplimentară (art. 124). Pentru ei, durata normală este de 6 ore pe zi și 30 de ore pe săptămână (art. 112 alin. (2)).
Salariații cu timp parțial nu pot face ore suplimentare, cu excepția forței majore și a lucrărilor urgente legate de accidente. Contractul cu timp parțial trebuie să prevadă expres această interdicție (art. 105 alin. (1) lit. c)); dacă lipsesc elementele obligatorii, contractul se consideră încheiat pentru normă întreagă (art. 105 alin. (2)).
Primirea la muncă a salariaților cu timp parțial peste durata din contract se sancționează cu amendă de la 10.000 la 15.000 lei pentru fiecare persoană, fără a depăși 200.000 lei cumulat (art. 260 alin. (1) lit. e^3)). Este una dintre cele mai scumpe greșeli de pontaj.
Art. 119 Codul muncii
Evidența orelor suplimentare în pontaj
Angajatorul trebuie să țină, la locul de muncă, evidența orelor de muncă prestate zilnic de fiecare salariat, cu ora de începere și ora de sfârșit a programului, și să o prezinte inspectorilor de muncă ori de câte ori li se cere (art. 119 alin. (1)). Pentru salariații mobili și cei care lucrează la domiciliu, modul de evidență se stabilește prin acord scris (art. 119 alin. (2)).
Legea nu prevede un formular separat pentru orele suplimentare, dar fără ore de început și de sfârșit pe fiecare zi nu puteți demonstra nici limita de 48 de ore, nici dacă orele libere au fost acordate în cele 90 de zile. Nerespectarea art. 119 se sancționează cu amendă de la 1.500 la 3.000 lei (art. 260 alin. (1) lit. m)).
- Ora de început și de sfârșit, pe fiecare zi și pe fiecare salariat.
- Orele suplimentare separat de orele normale, cu data efectuării.
- Data la care au fost acordate orele libere care le compensează, sau luna în care s-au plătit cu spor.
- Media săptămânală pe perioada de referință (4 luni sau perioada din contractul colectiv).
- Acordul salariatului pentru orele suplimentare și motivul, dacă s-a invocat forța majoră.
Ce verifică ITM
Greșeli frecvente la orele suplimentare
Încălcarea dispozițiilor privind munca suplimentară se sancționează cu amendă de la 1.500 la 3.000 lei pentru fiecare persoană identificată ca prestând muncă suplimentară (art. 260 alin. (1) lit. i)). Amenzile se aplică de inspectorii de muncă.
- Pontaj care arată 8 ore pe zi pentru toată lumea, deși echipa a lucrat mai mult.
- Ore suplimentare plătite direct cu spor, fără să se fi încercat compensarea cu ore libere în 90 de zile.
- Ore libere promise, dar acordate după mai mult de 90 de zile, sau neacordate deloc.
- Ore suplimentare cerute salariaților cu timp parțial sau tinerilor sub 18 ani.
- Săptămâni de peste 48 de ore fără să se urmărească media pe 4 luni.
- Zile de 12 ore fără cele 24 de ore de repaus care trebuie să urmeze.
Checklist
Checklist pentru angajator: ore suplimentare
Verificați aceste puncte înainte de următorul control ITM sau de închiderea lunii.
- Programul de lucru este comunicat salariaților și afișat la sediu (art. 117).
- Pontajul are ora de început și de sfârșit pentru fiecare zi și fiecare salariat.
- Orele suplimentare se aprobă înainte și se marchează separat în pontaj.
- Aveți acordul salariatului pentru orele suplimentare.
- Urmăriți media de 48 de ore pe perioada de referință de 4 luni (sau cea din contractul colectiv).
- Fiecare oră suplimentară are o dată-limită de compensare la 90 de zile.
- Orele necompensate în termen se plătesc cu spor de cel puțin 75%.
- Salariații cu timp parțial și cei sub 18 ani nu apar cu ore suplimentare.
Întrebări frecvente
Întrebări frecvente despre orele suplimentare
Câte ore suplimentare se pot face pe lună sau pe an?+
Codul muncii nu fixează un număr maxim de ore suplimentare pe lună sau pe an. Limita este durata maximă de 48 de ore pe săptămână, inclusiv orele suplimentare, ca medie pe o perioadă de referință de 4 luni (art. 114). La normă întreagă, asta înseamnă în medie cel mult 8 ore suplimentare pe săptămână.
Poate angajatorul să oblige salariatul să facă ore suplimentare?+
Nu. Munca suplimentară nu poate fi efectuată fără acordul salariatului, cu excepția forței majore și a lucrărilor urgente pentru prevenirea unui accident sau înlăturarea consecințelor lui (art. 120 alin. (2)).
Orele suplimentare se plătesc sau se dau libere?+
Regula de bază este compensarea cu ore libere plătite în următoarele 90 de zile calendaristice (art. 122). Doar dacă acest lucru nu este posibil, orele suplimentare se plătesc cu un spor de cel puțin 75% din salariul de bază (art. 123). Contractul colectiv sau individual poate prevedea un spor mai mare.
Cum se calculează sporul de 75% pentru orele suplimentare?+
Legea spune că sporul nu poate fi mai mic de 75% din salariul de bază. În practică, se calculează tariful orar (salariul de bază împărțit la orele lucrătoare din lună) și se plătește ora suplimentară cu tariful orar plus cel puțin 75%. Vedeți exemplul de calcul de mai sus.
Pot face ore suplimentare salariații cu timp parțial?+
Nu, cu excepția forței majore și a lucrărilor urgente legate de accidente (art. 105 alin. (1) lit. c)). Munca peste durata din contractul cu timp parțial se sancționează cu 10.000–15.000 lei pentru fiecare persoană (art. 260 alin. (1) lit. e^3)).
Ce trebuie să conțină pontajul pentru orele suplimentare?+
Art. 119 cere evidența zilnică a orelor de muncă ale fiecărui salariat, cu ora de început și de sfârșit. Pentru orele suplimentare este util să notați separat și data la care au fost compensate cu ore libere sau plătite, ca să puteți arăta respectarea termenului de 90 de zile.
Ce amendă riscă angajatorul?+
Nerespectarea regulilor privind munca suplimentară: 1.500–3.000 lei pentru fiecare persoană (art. 260 alin. (1) lit. i)). Lipsa evidenței orelor de muncă: 1.500–3.000 lei (lit. m)). Munca peste program a salariaților cu timp parțial: 10.000–15.000 lei pentru fiecare persoană (lit. e^3)).
Ore suplimentare calculate automat, cu sold de ore libere
În EasyHours, echipa pontează de pe telefon sau de pe o tabletă comună, iar orele peste program se calculează după regulile dumneavoastră și intră într-o bancă de ore. Vedeți orele lucrate față de normă pe mai multe luni și exportați totalul în Excel sau PDF pentru salarizare.
Pagini utile
- Pontaj și Codul muncii · Ce cere art. 119: evidența zilnică a orelor de muncă și ce verifică inspectorii.
- Pontaj electronic · Pontare de pe telefon sau tabletă, aprobare de către manager și export pentru salarizare.
- Model pontaj Excel · Foi de pontaj gratuite în Excel și PDF, cu totaluri de ore pe zi și pe lună.
- Condică de prezență · Condică de prezență și foaie de pontaj de tipărit pentru șantier sau atelier.
- Zile lucrătoare 2027 · Zilele și orele lucrătoare pe fiecare lună din 2027, pentru calculul normei.
Surse oficiale
- Codul muncii, Legea nr. 53/2003 republicată, forma consolidată din 27.04.2026: art. 105, 111–124, 260 (legislatie.just.ro)
- OUG nr. 117/2021, art. I pct. 3: termenul de compensare a orelor suplimentare extins de la 60 la 90 de zile (legislatie.just.ro)
- Codul muncii, istoricul formelor consolidate (legislatie.just.ro)
Verificat pe textul legii: 3 octombrie 2026. Informații generale pentru angajatori, verificate pe textul consolidat al Codului muncii. Contractul colectiv aplicabil poate stabili un spor mai mare sau perioade de referință mai lungi; pentru situații concrete consultați un specialist în dreptul muncii.