Termeni de utilizare

Acești Termeni de utilizare ("Termeni") guvernează accesul la EasyHours și utilizarea EasyHours.

EasyHours este operat de Martin Nielsen, Europaallee 45, 8004 Zürich, Elveția ("EasyHours", "noi", "pe noi" sau "al nostru").

Prin accesarea sau utilizarea EasyHours, sunteți de acord cu acești Termeni.

1. Cui se aplică acești Termeni

EasyHours este un serviciu de business destinat companiilor, angajatorilor și altor organizații, împreună cu utilizatorii lor autorizați.

Dacă vă înregistrați pentru EasyHours, achiziționați, administrați sau utilizați EasyHours în numele unei companii sau al altei organizații, declarați că sunteți autorizat să obligați acea organizație să respecte acești Termeni. În acest caz, "Client" înseamnă acea organizație.

Dacă sunteți angajat, contractant sau alt utilizator autorizat al unui Client, acești Termeni se aplică utilizării Serviciului de către dumneavoastră în măsura relevantă, însă Clientul rămâne principalul responsabil pentru cont.

2. Serviciul

EasyHours este un serviciu software pentru managementul forței de muncă și pontaj. În funcție de plan și configurare, funcțiile pot include:

gestionarea conturilor și companiilor;
gestionarea angajaților și membrilor;
fluxuri de pontare la intrare și la ieșire;
fluxuri de prezență pentru kiosk și dispozitive partajate;
pauze, introduceri manuale și foi de pontaj;
aprobări, raportare și analize;
programe și fluxuri de lucru aferente;
funcții bazate pe locație și geofence;
notificări și mementouri; și
gestionarea abonamentelor și facturării.

Putem îmbunătăți, modifica, adăuga sau elimina funcții din când în când.

3. Conturi, acces și utilizatori autorizați

Clientul este responsabil pentru:

menținerea informațiilor de cont exacte și actualizate;
controlul persoanelor invitate să folosească Serviciul;
atribuirea și gestionarea rolurilor și permisiunilor utilizatorilor;
menținerea securității dispozitivelor, hardware-ului de kiosk și accesului la cont;
asigurarea că folosirea kioskului pe dispozitive partajate este supravegheată corespunzător; și
toată utilizarea Serviciului în cadrul contului său, cu excepția măsurii în care este cauzată de încălcarea acestor Termeni de către noi.

Utilizatorii trebuie să păstreze în siguranță credențialele de autentificare, accesul la dispozitiv și codurile de verificare și nu trebuie să le partajeze, cu excepția cazului permis în mod expres pentru fluxuri aprobate de dispozitive partajate sau kiosk.

Putem suspenda sau restricționa accesul dacă avem motive rezonabile să credem că un cont, dispozitiv sau sesiune este folosit ilegal, nesigur sau cu încălcarea acestor Termeni.

4. Datele Clientului

În raporturile dintre părți, Clientul își păstrează drepturile asupra datelor, conținutului, fișierelor, evidențelor și altor materiale transmise către Serviciu sau generate prin Serviciu de către Client sau în numele Clientului ("Datele Clientului").

Clientul acordă EasyHours un drept limitat, neexclusiv de a găzdui, copia, procesa, transmite, stoca, face backup și afișa Datele Clientului exclusiv în măsura rezonabil necesară pentru a furniza, securiza, susține, întreține și îmbunătăți Serviciul și pentru a respecta legea.

Clientul este responsabil pentru:

legalitatea, exactitatea și conținutul Datelor Clientului;
obținerea oricăror permisiuni, informări sau consimțăminte necesare pentru utilizarea Serviciului;
deciziile sale privind monitorizarea angajaților, fluxurile de prezență, programele și utilizarea legată de salarizare; și
asigurarea că utilizarea Serviciului respectă legislația aplicabilă privind ocuparea forței de muncă, munca, salarizarea, taxele, locul de muncă și confidențialitatea.

5. Confidențialitate și prelucrarea datelor

Politica noastră de confidențialitate explică modul în care EasyHours gestionează datele cu caracter personal.

În general, EasyHours acționează ca:

operator pentru propriile sale date de administrare a conturilor, securitate, facturare, asistență și operațiuni de business; și
persoană împuternicită pentru datele privind forța de muncă și pontajul procesate în numele unui Client.

Dacă Clientul folosește EasyHours pentru a procesa date cu caracter personal despre angajați, contractanți sau alt personal, Clientul este responsabil pentru furnizarea oricăror informări și stabilirea oricărui temei legal necesar pentru acea prelucrare.

6. Funcții de locație și utilizarea kioskului

EasyHours poate oferi funcții opționale de locație, geofence și kiosk.

Dacă Clientul activează aceste funcții, Clientul este singurul responsabil pentru folosirea lor legală și adecvată, inclusiv în ceea ce privește:

informările către angajați sau lucrători;
permisiunile dispozitivului;
politicile de la locul de muncă;
cerințele legislației locale privind munca și confidențialitatea; și
securitatea fizică și operațională a dispozitivelor partajate și a mediilor de kiosk.

EasyHours nu este responsabil pentru modul în care un Client alege să configureze sau să se bazeze pe aceste funcții pentru decizii interne privind prezența, salarizarea, disciplina sau conformitatea.

7. Utilizare acceptabilă

Nu aveți voie să desfășurați și nici să permiteți altor persoane să desfășoare următoarele activități:

utilizarea Serviciului cu încălcarea legii sau a drepturilor terților;
încărcarea de conținut ilegal, care încalcă drepturi, defăimător sau malițios;
utilizarea abuzivă a funcțiilor de locație sau monitorizare;
încercarea de a obține acces neautorizat la Serviciu sau la sistemele aferente;
afectarea integrității, securității sau performanței Serviciului;
ingineria inversă, copierea, revânzarea sau exploatarea Serviciului, cu excepția cazului permis de lege sau cu consimțământul nostru scris;
ocolirea limitelor de abonament, facturare, cont sau utilizare; sau
utilizarea Serviciului pentru a dezvolta sau compara un serviciu concurent într-un mod neloial sau abuziv.

8. Abonamente, perioade de probă, facturare și rambursări

a. Planuri plătite

EasyHours poate oferi planuri de abonament lunare, anuale și bienale.

b. Perioade de probă gratuite

Cu excepția cazului în care se specifică altfel la înscriere sau checkout:

abonamentele lunare pot include o perioadă de probă gratuită de 14 zile; și
abonamentele anuale sau bienale pot include o perioadă de probă gratuită de 30 de zile.

Dacă Clientul nu anulează înainte de sfârșitul perioadei de probă aplicabile, se vor aplica consecințele descrise la înscriere, checkout, într-un flux de comandă sau în aranjamentul de facturare selectat.

c. Conversia perioadei de probă

Dacă Clientul selectează un plan plătit împreună cu facturare pe bază de factură, facturare pe card, debitare directă sau alt aranjament de facturare amânat ori preautorizat la înscriere, checkout sau printr-un flux de comandă, abonamentul se va converti automat în planul plătit selectat la finalul perioadei de probă, cu excepția cazului în care este anulat înainte de finalul perioadei de probă.

Când o perioadă de probă se convertește într-un abonament plătit, primul termen de abonament plătit începe imediat la finalul perioadei de probă, iar taxele, impozitele și celelalte sume aplicabile pentru acel termen plătit devin scadente și plătibile.

d. Reînnoiri

Cu excepția cazului în care sunt anulate înainte de sfârșitul termenului curent de abonament, abonamentele plătite se reînnoiesc automat pentru același ciclu de facturare.

e. Plată

Taxele sunt facturate în avans folosind metoda de plată sau aranjamentul de facturare furnizat de Client. Clientul autorizează EasyHours și furnizorii săi de plăți să perceapă taxele, impozitele și celelalte sume datorate aplicabile.

Dacă Clientul a selectat facturare pe bază de factură sau alt aranjament de facturare amânat, EasyHours poate emite o factură pentru taxele aplicabile la începutul termenului plătit. Cu excepția cazului în care un alt termen de plată este menționat expres la checkout, într-un flux de comandă sau pe factură, sumele facturate sunt scadente în termen de 14 zile de la data facturii.

f. Taxe

Taxele nu includ impozite, cu excepția cazului în care se menționează expres altfel. Clientul este responsabil pentru impozitele, taxele vamale sau taxele similare aplicabile, excluzând impozitele bazate pe venitul nostru net.

g. Fără rambursări

Plățile nu sunt rambursabile, cu excepția cazului impus de legea imperativă.

h. Neplată

Sumele restante rămân datorate chiar dacă Clientul încetează să folosească Serviciul după ce a început un termen plătit.

Putem suspenda sau limita accesul la Serviciu pentru sume restante. Acolo unde legea aplicabilă permite, putem percepe și costuri rezonabile de recuperare și dobândă pentru sumele restante.

9. Servicii terțe

EasyHours se poate baza pe furnizori terți pentru părți ale Serviciului, inclusiv procesarea plăților, livrarea de e-mail, găzduire cloud, stocare, hărți, geocodare și notificări.

Nu suntem responsabili pentru serviciile terțe în sine, dar suntem responsabili pentru propriile noastre obligații în temeiul acestor Termeni.

10. Disponibilitate, asistență și modificări

Ne propunem să furnizăm un serviciu fiabil, dar nu promitem că Serviciul va fi neîntrerupt, fără erori sau disponibil în permanență.

Putem efectua mentenanță, actualizări, reparații sau modificări care afectează temporar disponibilitatea.

Putem, de asemenea, modifica sau întrerupe funcții atunci când este rezonabil necesar din motive legale, de securitate, tehnice sau de business.

11. Fără consultanță privind salarizarea, juridică sau de muncă

EasyHours este un instrument software. Nu oferă consultanță juridică, de salarizare, fiscală, HR sau privind ocuparea forței de muncă.

Clienții sunt responsabili pentru revizuirea înregistrărilor de timp, aprobărilor, programelor, setărilor de locație, calculelor orelor suplimentare, exporturilor și rapoartelor înainte de a se baza pe acestea în scopuri de salarizare, conformitate, disciplinare sau juridice.

12. Proprietate intelectuală

EasyHours și software-ul, designul, brandingul, documentația și conținutul aferente, excluzând Datele Clientului, sunt deținute de EasyHours sau de licențiatorii săi și sunt protejate de legile privind proprietatea intelectuală.

Acești Termeni acordă Clientului și utilizatorilor autorizați un drept limitat, neexclusiv, netransferabil și revocabil de a folosi Serviciul pe durata termenului de abonament și în conformitate cu acești Termeni.

Dacă furnizați feedback, sugestii sau idei despre EasyHours, le putem folosi fără restricții sau compensație.

13. Suspendare și încetare

Clientul poate înceta să folosească Serviciul în orice moment și își poate anula abonamentul prin Serviciu sau prin orice flux de facturare disponibil.

Cu excepția cazului în care se menționează altfel în fluxul de facturare aplicabil, anularea produce efecte la sfârșitul perioadei de probă curente sau al termenului curent de abonament plătit. Anularea nu afectează taxele deja plătite, taxele deja datorate sau facturile deja emise ori care pot fi emise în mod valabil pentru un termen de abonament plătit care a început deja.

Putem suspenda sau înceta accesul la întregul Serviciu sau la o parte a acestuia imediat sau prin notificare dacă:

taxele rămân neplătite;
Clientul sau un utilizator încalcă în mod semnificativ acești Termeni;
utilizarea Serviciului creează un risc de securitate, legal sau operațional; sau
legea ne obligă să facem acest lucru.

La încetare:

drepturile de utilizare a Serviciului încetează;
accesul la Datele Clientului poate fi limitat sau eliminat; și
putem șterge Datele Clientului după o perioadă rezonabilă, sub rezerva obligațiilor legale, ciclurilor de backup și practicilor noastre de păstrare.

Clienții ar trebui să exporte orice date pe care doresc să le păstreze înainte de anulare sau la scurt timp după încetare.

14. Declinări de răspundere

În măsura maximă permisă de lege, Serviciul este furnizat "ca atare" și "în funcție de disponibilitate".

Declinăm toate garanțiile implicite, inclusiv garanțiile implicite de vandabilitate, adecvare pentru un anumit scop și neîncălcare, cu excepția măsurii în care astfel de declinări nu sunt permise de lege.

15. Limitarea răspunderii

În măsura maximă permisă de lege:

EasyHours nu răspunde pentru daune indirecte, incidentale, speciale, consecvențiale, exemplare sau punitive ori pentru pierderea profitului, veniturilor, fondului comercial, datelor sau oportunităților de business; și
răspunderea totală a EasyHours care decurge din sau are legătură cu Serviciul ori acești Termeni nu va depăși totalul taxelor plătite de Client către EasyHours pentru cele 12 luni anterioare evenimentului care a generat pretenția.

Nimic din acești Termeni nu exclude sau limitează răspunderea în măsura în care o astfel de excludere sau limitare este interzisă de legea imperativă, inclusiv răspunderea pentru conduită intenționată ilicită sau neglijență gravă, acolo unde este aplicabil.

16. Modificări ale Serviciului sau ale acestor Termeni

Putem actualiza acești Termeni din când în când.

Dacă facem o modificare importantă, putem notifica Clienții prin Serviciu, prin e-mail sau printr-o altă metodă rezonabilă. Termenii actualizați vor intra în vigoare la publicare sau la data de intrare în vigoare indicată.

Continuând să folosiți Serviciul după data de intrare în vigoare, sunteți de acord cu Termenii actualizați, în măsura permisă de lege.

17. Legea aplicabilă și jurisdicția

Acești Termeni sunt guvernați de legile Elveției, cu excluderea normelor privind conflictul de legi.

Instanțele din Zürich, Elveția, au jurisdicție exclusivă asupra disputelor care decurg din sau au legătură cu acești Termeni ori cu Serviciul, cu excepția cazului în care legea imperativă impune altfel.

18. Contact

Martin Nielsen
Europaallee 45
8004 Zürich
Elveția

E-mail: