Politica de confidențialitate

La EasyHours.eu, ne angajăm să îți protejăm confidențialitatea. Această politică de confidențialitate concisă explică ce date colectăm, de ce le colectăm și cum le gestionăm în conformitate cu Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) al UE.

Colectarea datelor și scopul

Păstrarea și securitatea datelor

Luăm securitatea datelor în serios și implementăm măsuri pentru a-ți proteja informațiile:

• Servere sigure în UE: Toate datele personale (inclusiv profilul și înregistrările de timp) sunt stocate pe servere sigure în Germania. Stocarea datelor în UE înseamnă că acestea sunt protejate sub legile stricte europene de protecție a datelor.
• Criptare: Datele sensibile, cum ar fi coordonatele locației GPS, sunt criptate atât în timpul transmisiei, cât și în repaus. Aceasta înseamnă că locația și jurnalele de timp sunt salvate într-un format codat care nu poate fi citit fără autorizația corespunzătoare. De asemenea, folosim HTTPS/SSL standardizat în industrie pentru a securiza transferul de date între dispozitivul dvs. și serverele noastre.
• Control de acces: Doar personalul autorizat de la EasyHours poate accesa datele personale, și doar în scopurile descrise în această politică. Revizuim în mod regulat practicile noastre de securitate pentru a preveni accesul sau divulgarea neautorizată.

Păstrarea datelor

Păstrăm datele personale doar atât timp cât este necesar pentru a vă servi și pentru a respecta legea:

• Conturi active: Dacă aveți un abonament activ sau un cont la EasyHours, vom păstra datele dvs. (informații de profil, jurnale de lucru etc.) pe perioada în care utilizați serviciul. Aceasta vă permite să accesați orele de lucru istorice și permite angajatorilor să mențină înregistrările necesare.
• Conturi anulate sau inactive: Dacă vă anulați abonamentul EasyHours sau contul dvs. devine inactiv, vom păstra datele dvs. până la un an după data anulării/inactivității. Le păstrăm în această perioadă în cazul în care vă reactivați contul sau aveți nevoie să recuperați înregistrări anterioare, și pentru a îndeplini orice cerințe legale de păstrare.
• Ștergerea după perioada de păstrare: După un an de anulare sau inactivitate, vom șterge permanent sau anonimiza datele dvs. personale din sistemele noastre. Aveți, desigur, opțiunea de a solicita ștergerea imediată a datelor dvs. în orice moment (vezi Drepturile utilizatorilor mai jos), caz în care vom îndeplini această solicitare, cu excepția cazului în care suntem obligați prin lege să păstrăm anumite date pentru o perioadă mai lungă.

Drepturile utilizatorilor

Ca utilizator al EasyHours și înregistrat sub GDPR, ai control complet asupra datelor tale personale. Ai următoarele drepturi, pe care le poți exercita oricând:

• Dreptul de acces: Poți solicita o copie a tuturor datelor personale pe care le avem despre tine. Aceasta include informațiile din profilul tău și orice înregistrări de timp asociate contului tău. Vom furniza aceste informații într-un format electronic obișnuit.
• Dreptul la rectificare: Dacă oricare dintre datele tale personale sunt incorecte sau învechite (de exemplu, dacă trebuie să îți actualizezi numele sau e-mailul), ai dreptul să le corectezi. De obicei poți actualiza informațiile de bază prin setările contului tău, sau ne poți contacta pentru asistență.
• Dreptul la ștergere: Poți solicita ștergerea datelor tale personale ("dreptul de a fi uitat"). Acest lucru se poate face prin ștergerea contului tău sau prin contactarea noastră în mod specific pentru a-ți elimina datele. Cu excepția cazului în care suntem obligați să păstrăm datele din motive juridice, îți vom șterge imediat informațiile și vom confirma când acest lucru a fost făcut.
• Dreptul de a retrage consimțământul: Deoarece ne bazăm pe consimțământul tău pentru a procesa datele tale (vezi Temei juridic mai jos), ai dreptul să retragi acest consimțământ oricând. De exemplu, poți dezactiva urmărirea locației dacă nu mai dorești să folosești funcția de check-in (deși acest lucru va limita funcționalitatea serviciului), sau poți retrage complet consimțământul prin închiderea contului tău. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea procesării datelor care a fost deja efectuată în timp ce consimțământul tău era valabil.
• Alte drepturi: De asemenea, aveți dreptul la portabilitatea datelor (să vă primiți datele într-un format pe care îl puteți transfera către un alt serviciu) și dreptul de a vă opune anumitor tipuri de prelucrare. Cu toate acestea, EasyHours nu se ocupă cu profilarea sau luarea automată de decizii în afara celor necesare pentru furnizarea serviciului. Dacă aveți îngrijorări sau solicitări speciale privind datele dumneavoastră, vă rugăm să ne anunțați.

Pentru a vă exercita drepturile, ne puteți contacta folosind informațiile din secțiunea Informații de contact. Vom răspunde la toate solicitările în termenul legal obligatoriu (în general, în termen de o lună).

În final, dacă considerați că drepturile dumneavoastră de protecție a datelor au fost încălcate, aveți dreptul să depuneți o plângere la autoritatea locală de protecție a datelor sau la autoritatea de supraveghere principală pentru EasyHours. Vă încurajăm să ne contactați mai întâi și vom face tot posibilul să vă rezolvăm îngrijorarea.

Baza legală pentru prelucrare

Colectăm și prelucrăm datele dumneavoastră personale doar când avem o bază legală validă conform GDPR:

• Consimțământul utilizatorului: Baza legală principală pentru toată prelucrarea datelor pe EasyHours este consimțământul dumneavoastră (GDPR articolul 6, alineatul 1, litera a). Prin crearea unui cont și utilizarea serviciului EasyHours (inclusiv aplicația mobilă pentru check-in-uri bazate pe locație), vă dați consimțământul pentru colectarea și utilizarea datelor dumneavoastră conform descrierii din această politică. Solicităm consimțământul dumneavoastră explicit când vă înregistrați (pentru colectarea numelui și e-mailului dumneavoastră) și când utilizați funcțiile de locație (dispozitivul dumneavoastră va solicita permisiunea pentru accesarea locației).
• Respectarea legislației: În plus, înregistrarea timpului de lucru poate fi necesară pentru respectarea reglementărilor din dreptul muncii (GDPR articolul 6, alineatul 1, litera c, obligație legală). Angajatorii din UE au obligații legale de a înregistra orele de lucru ale angajaților. EasyHours ajută la îndeplinirea acestei cerințe. Dacă vreodată va trebui să prelucrăm sau să păstrăm date pentru a respecta o obligație legală (de exemplu, o hotărâre judecătorească sau legea fiscală), vom face acest lucru sub această bază legală. Vă vom informa dacă apare o astfel de cerință.
• Interese legitime: Nu folosim datele tale pentru niciun scop care ar fi bazat pe "interese legitime" fără consimțământul tău. Utilizarea noastră a datelor de analiză anonimizate se bazează pe interesul nostru legitim de a îmbunătăți site-ul web, dar aceste date nu te identifică personal.

Pe scurt, procesăm datele tale cu consimțământul tău și, acolo unde este relevant, pentru a respecta legile UE privind timpul de lucru. Îți poți retrage liber consimțământul oricând, așa cum am menționat mai sus.

Servicii terțe

Nu vindem sau nu partajăm datele tale personale cu terțe părți în scopuri de marketing. Cu toate acestea, ne bazăm pe câteva servicii terțe de încredere (toate fiind compatibile cu GDPR) pentru a opera EasyHours în mod eficient:

• Analiză site web: Folosim un serviciu de analiză terț precum SimpleAnalytics sau Plausible pentru a colecta informații de bază despre vizitele pe site. Aceste servicii sunt axate pe confidențialitate și nu colectează date personale despre tine. Nu folosesc cookie-uri și nu te urmăresc pe alte site-uri web. Datele pe care le furnizează sunt agregate (de exemplu, numărul total de vizitatori, paginile populare, tipurile generale de dispozitive) și ne ajută să înțelegem cum este folosit site-ul nostru fără a profila utilizatorii individuali.
• Servicii de hosting și cloud: Aplicația și baza noastră de date sunt găzduite pe servere sigure în Germania (în cadrul UE) furnizate de furnizori de hosting reputați. Acești furnizori funcționează ca "procesatori de date" în numele nostru. Sunt obligați prin acorduri stricte să îți protejeze datele și să le proceseze doar conform instrucțiunilor noastre și GDPR.
• Serviciu de e-mail: Putem folosi un furnizor de servicii de e-mail pentru a trimite e-mailuri legate de cont (precum resetarea parolei sau notificări). În acest caz, partajăm doar numele și e-mailul tău cu acest furnizor cu unicul scop de a trimite aceste e-mailuri. Nu au permisiunea să folosească informațiile tale pentru altceva.
• Servicii de localizare: Aplicația mobilă EasyHours poate utiliza serviciile de localizare integrate ale dispozitivului tău (GPS) pentru a înregistra intrarea/ieșirea. Aceste date sunt gestionate conform descrierii de mai sus și nu sunt partajate cu niciun serviciu de cartografiere sau publicitate. Nu transmitem locația ta în timp real către nicio terță parte; punctele de localizare sunt trimise direct către serverele noastre securizate.

Toți partenerii terți sunt verificați cu atenție pentru a ne asigura că respectă standardele GDPR. Menținem acorduri de prelucrare a datelor cu acești furnizori pentru a garanta că datele tale primesc același nivel de protecție ca la noi. Dacă vom schimba sau adăuga vreodată noi procesatori terți care gestionează date personale, vom actualiza această politică și vom notifica utilizatorii conform cerințelor.

Transferuri de date

Toate datele tale sunt stocate și prelucrate în cadrul Uniunii Europene. Nu transferăm datele tale personale către țări din afara Spațiului Economic European (SEE). În cazul în care vom avea nevoie vreodată să transferăm date la nivel internațional (de exemplu, prin utilizarea unui serviciu cu sediul în afara UE), vom face acest lucru doar cu măsuri de protecție adecvate implementate (cum ar fi clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene) și vom actualiza această politică de confidențialitate în consecință. În prezent, toate datele rămân în UE.

Modificări ale acestei politici

Putem actualiza această politică de confidențialitate din când în când pentru a reflecta modificările în practicile noastre sau din motive legale. Dacă facem modificări substanțiale, te vom notifica prin e-mail sau prin aplicație/site web. Data "ultima actualizare" de mai jos indică când a fost revizuită ultima dată politica. Te încurajăm să revizuiești această politică în mod regulat pentru a rămâne informat despre modul în care îți protejăm datele.

Ultima actualizare: 9 martie 2025

Informații de contact

EasyHours este responsabilul cu protecția datelor pentru datele tale personale atunci când utilizezi EasyHours.eu. Dacă ai întrebări, preocupări sau solicitări referitoare la datele tale personale sau la această politică de confidențialitate, te rugăm să ne contactezi:

Ne poți contacta, de asemenea, pentru orice întrebări legate de confidențialitate sau pentru a-ți exercita drepturile GDPR (acces, ștergere etc.). Suntem aici să ajutăm și vom răspunde cât mai repede posibil, în general în termen de 30 de zile.

Dacă ai preocupări nerezolvate, ai, de asemenea, dreptul să contactezi autoritatea locală de protecție a datelor sau autoritatea de supraveghere din Germania (unde sunt amplasate serverele noastre UE) sau din țara reprezentantului nostru UE. Prețuim confidențialitatea ta și vom face tot posibilul să rezolvăm orice probleme spre satisfacția ta.

Mulțumim că ai încredere în EasyHours.eu pentru nevoile tale de înregistrare a timpului. Suntem angajați să păstrăm datele tale în siguranță și să respectăm confidențialitatea ta.