Pontare self-service
Angajații înregistrează începutul, sfârșitul, pauzele și absențele pe dispozitivul pe care îl folosesc deja. Fără portal HR complicat pentru o acțiune zilnică simplă.
Pontaj angajați
Pontaj angajați clar pentru echipă, manageri și salarizare
EasyHours este un program de pontaj angajați pentru echipe cu personal plătit la oră, salariați cu program fix sau echipe mixte. Angajații își înregistrează singuri orele, managerii aprobă rapid, iar salarizarea primește un export curat, fără un sistem HR greu de administrat.
- Pontare de către angajați pe mobil, web și kiosk partajat
- Aprobări de manager cu istoric al modificărilor
- Potrivit pentru angajați plătiți la oră și salariați
- Test gratuit 30 de zile, fără angajament
Pontaj
EasyHours
Mihai
Gata de lucru?
Intrare la --:--
Str. Berzei 14, București
Pontaj
Înregistrări
Program
Meniu
Ce înseamnă pontajul angajaților?
Este fluxul care leagă orele lucrate de ce ajunge în salarizare
Pontajul angajaților este fluxul care se repetă în fiecare perioadă de plată: fiecare angajat își înregistrează orele, managerul verifică și aprobă, iar pontajul aprobat devine baza pentru salarizare, concedii, absențe și ore suplimentare.
Când funcționează bine, pontajul este discret. Când funcționează prost, consumă finalul de lună: ore lipsă, Excel-uri refăcute, mesaje căutate și discuții despre ce a lucrat cineva acum trei săptămâni.
- Angajații înregistrează intrarea, ieșirea, pauzele și absențele de pe propriul dispozitiv
- Managerii văd excepțiile și aprobă într-o coadă de verificare, nu în fișiere separate
- Orele aprobate se exportă pentru salarizare fără reformatare manuală
- Fiecare corecție are dată, autor și context, fără suprascrieri ascunse
- Funcționează pentru personal plătit la oră, salariați, echipe de teren și colaboratori
Cum funcționează fluxul
Trei roluri, aceeași evidență, în fiecare lună
Pontajul angajaților funcționează doar dacă aceeași evidență circulă clar între oamenii care o completează, cei care o verifică și cei care o folosesc la salarizare. EasyHours ține fluxul într-un singur loc.
Angajații își înregistrează singuri orele
Pe telefon, web sau tabletă partajată, în funcție de rol. Angajații plătiți la oră pontează intrarea și ieșirea; salariații pot înregistra excepții precum ore suplimentare, concediu sau proiecte extra. Fiecare intrare este datată și legată de persoana corectă.
Managerii verifică și aprobă
Panoul web arată pontaje trimise, intrări lipsă și ore suplimentare neobișnuite. Managerii aprobă, corectează sau resping în câteva clickuri. Fiecare decizie rămâne în istoric cu dată, autor și motiv, astfel încât salarizarea primește o evidență verificabilă, nu o predare verbală.
Salarizarea exportă orele aprobate
Orele aprobate se exportă ca CSV sau Excel, sumarizate pe angajat, perioadă, departament sau echipă. Le poți folosi în salarizare, contabilitate sau evidența timpului de muncă păstrată intern. Fără reformatare și fără reconciliere cu un tabel separat.
Rulează EasyHours cu echipa ta reală timp de 30 de zile. Fără angajament.
Începe testul gratuitCe vede fiecare rol
Construit separat pentru angajați, manageri și salarizare
Aceeași evidență susține trei vizualizări diferite. Fiecare rol vede ce are nevoie și nimic în plus, motiv pentru care fluxul rămâne controlabil pe măsură ce echipa crește.
În tură
03:42:18
Început la 08:15 · azi
Proiect
Șantier · Instalare parter
Șantier Pipera, București
Azi
3h 42m
Săptămâna aceasta
28h 10m
Toate înregistrările sunt sincronizate
Pontaj
Ore
Program
Mai mult
Angajați - propriile ore, pe propriul dispozitiv
Vederea angajatului este intenționat simplă: pornește pontajul sau adaugă ore, vede totalul zilei, corectează o intrare uitată, solicită concediu. Fără foaie de pontaj de învățat și fără birocrație de aprobare în fața angajatului.
Manageri - coadă de verificare, nu inbox cu Excel-uri
Vederea managerului scoate în față ce trebuie verificat: ieșiri uitate, ore suplimentare neobișnuite, cereri de concediu, corecții care așteaptă aprobare. Fiecare element poate fi aprobat, corectat sau trimis înapoi rapid, util pentru managerul care verifică între două întâlniri.
app.easyhours.eu/aprobari
Aprobări
SăptămânalBilunar
Săptămâna 12 · 17-23 mar8în așteptare
3cu anomalii
41,2 hmedie / săptămână
AngajatOreAnomalii
Elena Ionescu
Coordonator echipă
Ore supl. marți
Mihai Dumitrescu
Tehnician electrician
Fără probleme
Ioana Stan
Instalator
Lipsește miercuri
Andrei Popescu
Șef de șantier
Fără probleme
Vlad Marinescu
Instalator
Peste limita de 45 h
Ultima aprobare în masă · 5 foi de pontaj de manager · lun 10:12
3 selectate
app.easyhours.eu/rapoarte/salarizare
Raport salarizare
17-23 marDefalcare
Coloane personalizate5AngajatProiectLocație
Total ore
209 h 30 m
Normale
195 h 00 m
Ore supl.
14 h 30 m
Brut
23.422,50 lei
AngajatOreOSTarifBrut
Elena Ionescu
Coordonator echipă
Mihai Dumitrescu
Tehnician electrician
Ioana Stan
Instalator
Andrei Popescu
Șef de șantier
Vlad Marinescu
Instalator
Total209:3014:3023.422,50 lei
Programat · în fiecare luni la 06:00 către [email protected] · următoarea rulare 24 mar
onSalarizare - exporturi curate, fără reformatare
Orele aprobate se exportă ca CSV sau Excel, sumarizate pe angajat, perioadă de plată, departament sau echipă. Angajații plătiți la oră și salariații apar cu coloanele potrivite, iar absențele, concediile și zilele nelucrate stau lângă orele lucrate, ca salarizarea să nu facă două reconcilieri.
Ce ar trebui să facă un program de pontaj angajați
Funcțiile pe care echipele le cer - și pe care EasyHours le include
Firmele care caută pontaj angajați au nevoie de pontare simplă, aprobare, evidență verificabilă și export pentru salarizare. EasyHours include aceste funcții în planul folosit, fără module ascunse pentru fluxul de bază.
Coadă de aprobare pentru manageri
Pontajele, excepțiile și corecțiile apar într-o singură coadă de verificare. Aprobi, corectezi sau respingi fără să cauți fișiere și mesaje.
Istoric pentru fiecare modificare
Fiecare editare are dată și autor: angajat, manager sau amândoi. Fără suprascrieri tăcute și fără discuții de tipul 'cred că am lucrat joi'.
Angajați la oră și salariați
Angajații plătiți la oră pontează intrarea și ieșirea. Salariații înregistrează excepții: ore suplimentare, concedii, proiecte. Aceeași evidență, reguli diferite.
Absențe și concedii lângă orele lucrate
Concediu medical, concediu de odihnă, concediu fără plată, sărbători legale - înregistrate în același loc cu timpul lucrat, pentru un export unitar.
Acces pe roluri
Angajații văd propriul pontaj, managerii văd echipa, administratorii văd firma. Salarizarea primește exportul, nu acces brut la tot spațiul de lucru.
Mobil, web și kiosk partajat
Personalul de birou folosește web-ul, echipele de teren folosesc mobilul, iar retailul sau horeca pot folosi o tabletă partajată la intrare. O singură evidență pentru toate variantele.
Proiecte și sarcini opționale
Adaugă proiect, client sau sarcină când angajații trebuie să raporteze ore facturabile. Lasă-le dezactivate când pontajul trebuie să rămână doar intrare, ieșire și pauză.
Exporturi pregătite pentru salarizare
Exporturi CSV și Excel pe angajat, perioadă, departament sau echipă, în formate ușor de folosit de HR, contabilitate și salarizare.
Probleme pe care le rezolvă pontajul angajaților
Ce se strică fără un flux clar - și cum ajută EasyHours
Multe echipe ajung aici după foi de pontaj, Excel-uri trimise pe email sau un sistem HR prea greu pentru nevoia reală. Diferența este în fluxul zilnic.
Angajații uită să ponteze sau completează din memorie
Tabelele se completează la final de săptămână din amintiri aproximative. La salarizare apar diferențe greu de verificat.
Cum rezolvă EasyHours
- Pontare self-service pe dispozitivul pe care angajații îl folosesc deja
- Mementouri push la începutul și finalul programului așteptat
- Închidere automată ca un timer uitat să nu curgă toată noaptea
Managerii pierd finalul de lună urmărind pontaje
Inbox-uri cu fișiere, trimiteri parțiale și predări verbale consumă ore în fiecare perioadă și scad încrederea în cifre.
Cum rezolvă EasyHours
- O singură coadă de verificare arată ce lipsește sau ce pare neobișnuit
- Aprobare, corecție sau respingere în câteva clickuri pe fiecare element
- Istoricul închide discuțiile despre cine a schimbat ce
Salariații nu sunt pontați, iar concediile și orele suplimentare scapă
Unele firme urmăresc atent personalul plătit la oră, dar lasă evidența salariaților la memorie. Când apare o întrebare despre concediu sau ore suplimentare, nu există un istoric clar.
Cum rezolvă EasyHours
- Salariații înregistrează doar excepții: concedii, ore suplimentare, proiecte
- Aceeași evidență, flux mai ușor
- Istoric verificabil pentru HR și salarizare, fără micromanagement
Salarizarea face două sau trei reconcilieri în fiecare lună
Orele vin dintr-un loc, concediile din altul, orele suplimentare dintr-un al treilea. Timpul se duce pe reconciliere, nu pe plată.
Cum rezolvă EasyHours
- Ore aprobate, concedii și ore suplimentare într-un singur export
- Sumare pe angajat, perioadă, departament sau echipă
- Fișier ușor de folosit în fluxul de salarizare, fără reformatare manuală
Suita HR este prea grea pentru pontajul de care ai nevoie
Platformele HR mari adaugă module pe care nu le folosești, costuri pe funcții pe care echipa nu le atinge și portaluri pe care oamenii le evită.
Cum rezolvă EasyHours
- Doar pontaj angajați: înregistrare, aprobare, export
- Fără onboarding HR, beneficii sau obiective când nu ai nevoie de ele
- Preț pe utilizator pentru partea pe care o folosești efectiv
Cine folosește EasyHours pentru pontaj
Construit pentru echipe mixte
- Angajați plătiți la oră care pontează intrarea, pauzele și au nevoie de ore plătite corect
- Salariați care înregistrează ore suplimentare, concedii și excepții de proiect peste salariul fix
- Echipe de service, meserii și construcții care lucrează în mai multe locații
- Echipe de birou, agenții și consultanță care raportează ore pe proiect sau client
- Retail, horeca și front-of-house cu pontare pe tabletă partajată
- Firme cu roluri mixte care rulează angajați la oră și salariați în același flux de salarizare
Pontaj angajați vs alternative
Cum diferă pontajul angajaților de prezență și proiecte
Trei fluxuri sunt adesea puse în aceeași categorie. Se suprapun, dar răspund la întrebări diferite. Alege varianta care se potrivește problemei reale.
| Ce contează | Prezență / pontaj pe proiecte | Pontaj angajați |
|---|---|---|
| Întrebarea principală | A fost angajatul prezent? / La ce a lucrat? | Ce ore trebuie plătite acestui angajat și este evidența verificabilă? |
| Cine înregistrează | Deseori supervizorul sau managerul de proiect | Angajatul însuși, cu aprobare de manager |
| Rezultat | Evidență de prezență / ore pe categorii de proiect | Ore pregătite pentru salarizare pe angajat și perioadă, cu concedii și ore suplimentare |
| Salariați | Deseori omiși complet | Înregistrați prin excepții: concedii, ore suplimentare, proiecte |
| Istoric al modificărilor | Deseori informal sau lipsă | Fiecare modificare are dată și autor |
| Predare către salarizare | Reconciliere manuală cu un tabel separat | Export direct din ore aprobate, în format util pentru salarizare |
| Când alegi această variantă | Echipe pe ture pentru prezență sau activitate facturabilă pe proiecte | Echipe mixte care au nevoie de o evidență verificabilă pentru angajați la oră și salariați |
Rulează EasyHours cu echipa ta reală timp de 30 de zile. Fără angajament.
Începe testul gratuitPrețuri
Preț pe angajat, fără cost de suită HR
Un plan pe utilizator, cu mobil, web, kiosk partajat, aprobări de manager, istoric al modificărilor și exporturi pentru salarizare incluse. Test gratuit 30 de zile, fără angajament.
Gratuit
Gratuit
Pentru persoane care își urmăresc propriul timp
Totul inclus:
- 1 utilizator
- Intrare și ieșire cu o atingere
- Verificare GPS
- Geozone
- Aprobari pontaj
- Export pentru salarizare
- Mobil, calculator și kiosk
Începe gratuit
Fără card bancar
Afaceri
6,50 USD
per utilizator pe lună
Facturare lunară · anulezi oricând
Tot ce este în Gratuit, plus:
- Utilizatori nelimitati
- Invităre și administrare angajați
- Prezență live pentru echipa
- Kiosk de pontaj pentru personal
Începe testul gratuit de 14 zile
Fără obligatii, anulezi oricând
Companii mari
Personalizat
Adaptat nevoilor companiei tale
Tot ce este în Afaceri, plus:
- Suport prioritar
- Integrări personalizate
- Onboarding dedicat
- Contract și SLA personalizate
Contactează-ne
Pentru organizatii mari cu nevoi speciale
Calcul simplu
EasyHours se plătește singur din ore recuperate
Orele uitate sau notate greșit nu ajung în rapoarte și facturi. Un pontaj electronic reduce pierderile și munca administrativă.
Ce înseamnă 15 minute pe zi.
Se aduna mai repede decât pare.
Calculul
10 angajați
x 15 min de timp neînregistrat pe persoană, pe zi
x 20 de zile lucrătoare pe lună
= 50 de ore pierdute lunar
x 60 EUR tarif mediu facturabil
Rezultatul
3.000 EUR
venit facturabil pierdut în fiecare lună
EasyHours pornește de la 5,20 EUR per utilizator pe lună. O singură ora recuperata poate acoperi costul pentru mult timp.
Acuratețe facturare
10-25%
din orele facturabile pot rămâne neînregistrate
Rapoarte care reflecta muncă reala
Pontajul manual subraportează des timpul lucrat. Oamenii uită lucrări scurte, deplasări între locații sau corecții mici. Pontajul electronic captează minutele mai bine.
Administrare pontaj
2-3 h
pierdute saptamanal cu hartii și Excel
Mai puțină muncă manuală
Managerii nu mai strâng foi, nu mai compară emailuri și nu mai refac totaluri. Aprobarea și exportul se fac în minute.
Continuă documentarea
Pagini utile despre pontaj
Același produs EasyHours privit din unghiuri diferite, în funcție de ce caută echipa ta acum.
Pontaj electronic
Pagina principală despre pontaj electronic, evidența orelor, aprobări și rapoarte pentru firme din România.
Aplicație pontaj mobil
Pentru echipe care vor pontare de pe telefon, prezență live, GPS opțional și kiosk pe tabletă.
Model pontaj Excel
Pentru firmele care încă evaluează o foaie de pontaj sau un fișier Excel de pornire.
Codul muncii și pontajul
Context practic despre evidența zilnică a orelor de muncă și responsabilitățile angajatorului.
Prețuri
Vezi prețul pe utilizator, ce include testul gratuit și ce primești în planul EasyHours.
Întrebări frecvente
Întrebări frecvente despre pontajul angajaților
Răspunsuri scurte pentru firmele care vor să introducă pontaj pentru angajați la oră, salariați sau echipe mixte.
Care este diferența dintre pontaj angajați și evidența prezenței angajaților?+
Evidența prezenței răspunde în principal la întrebarea 'a fost angajatul aici?'. Pontajul angajaților merge mai departe: ce ore trebuie plătite, ce concedii sau absențe există, ce a aprobat managerul și dacă istoricul poate fi verificat. EasyHours poate acoperi ambele situații.
Funcționează pentru angajați plătiți la oră și pentru salariați?+
Da. Angajații plătiți la oră pontează intrarea, ieșirea, pauzele și orele suplimentare în momentul muncii. Salariații pot înregistra doar excepții, cum ar fi concedii, ore suplimentare sau ore pe proiecte relevante. Aceeași evidență, reguli diferite.
Angajații își introduc singuri orele sau managerul le completează?+
Angajații își introduc singuri orele, iar managerul verifică și aprobă. Self-service-ul face fluxul scalabil și reduce discuțiile de la final de lună, pentru că informația pornește de la persoana care a lucrat.
Ce se întâmplă dacă un angajat greșește pontajul?+
Angajatul poate trimite o corecție, iar managerul o vede în coada de verificare împreună cu intrarea inițială și contextul modificării. Managerul poate aproba sau respinge, iar istoricul păstrează modificarea vizibilă.
EasyHours se integrează cu salarizarea?+
Orele aprobate se exportă ca CSV sau Excel, sumarizate pe angajat, perioadă de plată, departament sau echipă. EasyHours nu este program de salarizare, ci pregătește datele de timp pentru fluxul tău de salarizare. Integrările directe pot fi adăugate în timp.
Este EasyHours o suită HR completă?+
Nu. EasyHours se concentrează pe pontajul angajaților: înregistrare, aprobări, istoric și exporturi pentru salarizare. Nu include module de beneficii, obiective sau procese HR care nu țin de evidența timpului.
Cum se gestionează concediile și absențele?+
Concediul medical, concediul de odihnă, concediul fără plată și zilele nelucrate pot fi înregistrate în același loc cu orele lucrate. Managerii aprobă, iar salarizarea primește un export cu timpul lucrat și categoriile de absență alăturate.
Angajații pot vedea orele altor angajați?+
Nu în mod implicit. Angajații văd propriul pontaj, managerii văd echipa, iar administratorii văd compania. Accesul este pe roluri, astfel încât datele individuale nu sunt expuse inutil.
Există test gratuit?+
Da. EasyHours poate fi testat gratuit 30 de zile cu produsul complet. Poți invita echipa reală, rula o perioadă de pontaj și verifica exportul pentru salarizare înainte să decizi.
Testează EasyHours
Rulează o perioadă reală de pontaj înainte să decizi
Configurarea durează câteva minute. Invită echipa - angajați la oră, salariați sau ambele - și rulează o perioadă reală cu aprobări de manager și export pentru salarizare.
Test gratuit 30 de zile · fără angajament · vezi prețurile curente